會員提供的全名、電郵、院校、年級、學科及興趣;活動、資助或兼職申請內容;一般活動入場、2-Day Program 期數、小組、兩日獨立入場碼與出席狀態、資助里程碑及成效報告;O CAMP 批准預算、實際支出、收據、付款及退款紀錄;職涯了解會面的預約、語言及出席狀態;以及你選擇上載的活動計劃或預算附件。參加 LIVE 問答時會保存場次、會員身份、加入時間及逐題所選答案,向參加者顯示的結果只會是各選項總數及百分比。完成 DISC 評估後會保存主型、次型、四項分數、回答可信度、風格形態及完成日期,但不保存 48 題逐題答案。完成 Program 後可自願提交匿名評分及留言,回應本身不保存姓名、電郵或參加紀錄編號。
02
為甚麼使用資料
建立及管理會員帳戶、提供 LIVE 現場互動及整體答案分佈、提供 DISC 自我認識分析並讓獲授權管理員了解會員的溝通風格、處理活動與工作申請、審批及分段發放資助、核實資助協議成果、安排活動入場及會員主動預約的職涯了解會面、發送你已同意的通知,以及保障系統與防止濫用。LIVE 問答或 DISC 結果不會自動改變活動、資助、Program 或招聘資格。
你可分別開關申請狀態、活動及 Program 提醒,以及兼職機會通知。Program 分眾通知按出席狀態發送站內訊息,並尊重活動提醒偏好。帳戶安全或處理你主動要求的服務時,仍可能顯示必要訊息。
05
雙軌制度
O CAMP Support Grant 可按事前披露的資助協議要求指定籌委代表完成 2-Day Program、使用資助及提交成效報告。Day 1 及 Day 2 均完成 Check-in 後,招聘軌才會自動開放;會員毋須在現場表態。會員可自願在日曆選擇職涯了解會面,預約前看到機會性質摘要,完整資料於會面中披露,會後才決定考慮、正式申請或不繼續。拒絕或退出不會影響資助審批或付款。
06
資料保留
一般通知及申請附件最長保留 12 個月;已完成 LIVE 問答場次的參加及答案紀錄,以及已關閉的 O CAMP 財務結算、支出收據與付款/退款紀錄、已完成申請、活動與 Program 提醒、管理操作、已完成/退出的 Program 參加紀錄、匿名 Program 意見、已撤回/結束的招募意向和已完成/取消/未出席的會面預約紀錄最長保留 24 個月。LIVE 題庫可供日後活動重用。DISC 分析摘要會在帳戶有效期間保留,重新測驗會以最新結果取代舊結果,刪除帳戶時一併移除。帳戶仍然有效或法律、爭議處理與安全需要時,部分資料可能按需要保留。
07
你的權利
你可在會員中心更新資料、下載包括 LIVE 問答參與及自己答案、DISC 分析結果的資料副本、修改通知及招募偏好、取消/改期職涯了解會面,或永久刪除帳戶。刪除會移除會員資料、LIVE 問答身份及答案、DISC 分析結果、申請、通知、會面預約、招募意向、財務結算、支出收據、付款/退款紀錄、入場碼及上載附件;管理員須先移除管理權限。匿名 Program 回應一經提交便沒有會員識別資料,系統無法把個別回應連結、匯出或按帳戶刪除。
08
安全與存取
會員只能查看自己的資料。LIVE 問答參加者只會看到整體答案分佈,不會看到其他會員的個別選擇;獲授權管理員可管理場次、查看參加名單及整體統計,但系統介面不提供逐人答案對照。管理員可在會員一覽查看 DISC 分析摘要,但看不到逐題答案。管理員功能會在伺服器端驗證權限,敏感操作會記錄。資助管理只處理協議及里程碑;招聘 Pipeline 只顯示已明確同意聯絡且尚未撤回的會員。匿名 Program 意見只以期數匯總,不會用作個人招募篩選。備份及匯出只供獲授權管理員存取。